무정전전원공급장치(UPS) 유지보수 계약서

남인천우체국(이하 “갑”이라 한다)과 __________(이하 “을”이라 한다)는 “갑”의 관내우체국 및 자국에 설치된 무정전전원공급장치(UPS)에 대하여 다음과 같이 유지보수 계약을 체결한다.

제 1 조 【유지보수관리 목적】

남인천우체국 및 관내우체국에 설치되어 있는 무정전전원장치(UPS)를 최적의 상태로 유지관리하며 정기점검 및 종합정밀진단 등을 통하여 장애가 발생하지 않도록 예방, 정비하는 것을 목적으로 한다.

제 2 조  【자격요건】

1. 전기공사 및 정보통신 관련법규를 준수하고 점검 시 안전사고에 대비하기 위한     UPS 유지보수업체이여야 한다.

가. 전기공사업 또는 정보통신 면허를 소지한 서울․경기․인천(도서지역제외)업체

나. 최근 2년간 UPS 유지보수 실적이 있는 업체

2. 유지보수인력은 2명 이상으로 운용하여야 하고, 유지보수수준의 저조, 업무량의 증가 등 환경변화에 능동적으로 대처 할 수 있도록 인력을 증원하여야 한다.

3. 근무시간은 08:00 ~ 20:00으로 하되 비상시 “갑”의 요구에 따라 연장근무를 하여야 한다.

제 3 조  【유지보수 대상 장비】: 별첨

총괄국	소속국	구 분	제조사	용 량	수 량	설치년도	축전지 규 격	축전지 수량	축전지 교체일
		UPS
		UPS

제 4 조  【계약의 기간 및 변경】

본 계약은 2008년 2월 1일부터 2009년 1월 31일까지로 하며,  계약은  본 계약을 이행함에 있어 불가피한 사유 발생시에는 계약기간을  “갑” 과 “을”의 쌍방 합의하에 재조정 할 수 있다.(계약기간 종료후 자동연장 불가)

제 5 조  【유지보수료】

1. 유지보수 계약금액은 분기        (￦           )원(부가세포함)으로 한다.

2. “을”은 매분기 말일 기준으로 “갑”에게 유지보수료을 청구하고 “갑”은 다음분기가 시작하는 월 15일까지 “을”의 계좌에 입금한다.

3. 분기 유지보수료는 일체의 인건비 및 부품비를 포함한다. 다만, 제9조 제1호 ~ 제3호의 경우에는 제외한다.

4. UPS 하자 유지보수기간 중에 있는 UPS는 유지보수대상에서 제외하며, 하자유지보수기간이 종료된 후에 유지보수계약을 체결한다

5.  익년 1월 유지보수료는 해당연도말에 선지급한다

6. 유지보수업체는 반드시 익년 1월 유지보수를 반드시 수행하며, 수행방법을 갑에게 제출한다.

제 6 조  【유지보수방법】

1. “을”은 유지보수 대상시설에 대한 중요성을 감안하여 기술력이 풍부하고 경험이  풍부한 전기공사자격증(기능사,기사 등) 소지자를 지정하여 유지보수 업무가 신속하게 이루어질 수 있도록 하고 계약일로부터 5일 이내에 “갑”에게 그 명단 및 비상연락망을 서면으로 제출하여야 한다.

2. 정기적 유지보수

“을”은 “갑”의 UPS에 대한 정상가동 상태 유지와 장애 발생을 사전예방하기 위하여 월 1회 정기적으로 유지보수를 실시하며, 세부일정은 “갑”의 업무수행에 지장이 없는 범위 내에서 상호 협의하여 결정한다.

※ “갑”이 요구하는 현황파악, 특별점검 및 조사 요구시 “을”은 반드시 이에

응하여야 한다.

3. 종합 정밀 진단

가. “을”은 분기 1회 종합 정밀 점검을 실시하여야 하며, 실시 후 현황표를 작성하여야 한다.

나. 또한, “갑”은 정밀진단이 필요하다고 판단시 “을”에게 정밀진단을 요구할 수 있으며 “을”은 UPS에 대한 종합정밀점검을 실시하며 실시 후 현황표를 작성하여 보고하여야 한다.

다. 위 가, 나항에 의한 정밀 점검 실시시  분기 정기 유지보수를 대신 할 수 있다.

4. 긴급 유지보수 및 장애처리

가. “갑”은 천재지변 등 UPS에 중대장애가 발생하였거나 발생할 우려가 있다고 판단될 때에는 “을”에게 통보하여 긴급 유지보수를 의뢰할 수 있으며, “을“은 ”갑“의 통보를 받은 즉시 응해 2시간 이내에 UPS가 정상가동 되도록 한다.

나. 긴급 유지보수 및 장애처리시 자체 요원으로 조치가 곤란한 경우 필요 요원을 확보 할 수 있는 방법을 수립․실시하여야 한다.

다. 우체국 전원 중단에 대비하여 도입된 이동식 자가 발전기 설치 및 NSPS 훈련 지원을 하여야 한다

5. 이전설치

청사이전 또는 기타사유로 인하여 유지보수장비의 이전을 요청할 경우 “을”은 “이전설치 계획서”를 작성하여 “갑”과 사전협의하고 계획서에 의거 신속하게 이전작업을 무상으로 실시하여야 하며, 업무수행에 지장이 없어야 한다.

6. 예비장비 확보

“을”은 유지보수대상장비가 장애접수 후 2시간 이내에 복구가 불가능 하다고 판단될 경우에는 지체 없이 “을”의 예비장비로 교체하여 장애접수 후 2시간 이내에 “갑”의 업무수행에 지장이 없도록 조치하여야 한다.

7. 유지보수요원 준수사항

가. 유지보수요원은 장애발생 관서에 출동할 경우 책임직에게 임국신고를 하고 장애처리 후 퇴국신고를 하여야 한다.

나. “을”은 유지보수시 정장 또는 제복을 착용하고, 신분증을 패용하여야 한다.

다. “을”은 기본공구를 항상 휴대하여야 하고, 필요한 예비장비 및 부품을 휴대하여야 한다.

라. “을”은 “갑”의 사용자에게 항상 친절히 응대하고, 장애에 대한 원인, 처리방법, 재발가능성, 사용시 주의사항 등을 상세히 설명하여야 한다.

제 7 조  【유지보수 결과보고】

“을”은 제3조의 유지보수 활동 결과를 “별첨1, 2”의 UPS점검 보고서에 의거 “갑”에  게 점검 직후 서면으로 보고하고 필요한 조치를 취하여야 한다.

제 8 조  【보수장비 및 여유부품 확보】

1. “을”은 계약 이행에 필요한 장비 및 계측기 등을 확보하여 유지보수에 지장이 없도록 하여야 한다.

2. 보수에 사용할 부품은 사전에 “갑“의 승인을 득하고 조치하여야 한다.

3. “을”은 항상 보수에 필요한 여유부품을 확보하여 유지보수에 지장이 없도록 하여야 한다.

4. “을”이 제공하는 부품은 정격용량의 K.S품 또는 최초설치품과 동일한 규격 품질 이상의 신품이어야 한다.

제 9 조  【부품교체 및 수리비 청구】

유지보수에 소요되는 일체의 소모품 비용은 “을”의 부담으로 하며 다음의 경우에   발생하는 비용은 “갑”이 실비 부담한다.

1. 축전지 교체 및 UPS시스템 업그레이드 비용

2. UPS 수리에 소요되는 주요 부품 비용

3. “갑“의 중과실로 인한 부품 손상, 천재지변으로 인한 수리비용

제 10 조  【지체 상금】

1. “을”은 “갑”의 유지보수 요구통보를 받고 30분 이내에 복구를 위한 보수 작업에 착수하여야 하며, 총 2시간 이내에 복구완료 하여야 한다.

만약 상기 시간 내에 복구 작업에 임하지 않거나 복구가 지연될 경우 1시간 당해 당월 유지보수료의 5%를 차감하여 지급한다. 단, 천재지변 등 불가피한 사정이 있다고 “갑”이 인정하는 경우에는 본 항을 적용하지 아니한다.

2. “을”은 유지보수 대상시설에 대하여 정기점검을 실시하지 않았을 경우 유지보수       대상시설에 대한 분기 유지보수료를 지급하지 아니한다.

제 11 조  【계약의 해지】

1. “갑”은 “을”이 다음 각 호에 해당하는 경우에는 계약기간 중에라도 15일전에 서면통보함으로써 본 계약을 해지하거나 일부 품목을 삭제할 수 있으며, “을”은 이에 대하여 이의를 제기하거나 손해배상을 청구할 수 없다.

◦ “을”이 계약내용을 이행하지 않거나 계약상 중대한 위반을 한 경우

◦ “을”이 본 계약을 수행함에 있어 소정의 성과를 기대하기 곤란하거나 또는 유지보수 업무를 수행할 능력이 없다고 인정 될 때

◦ “을”이 계약이행이 불가한 부득이한 사항이 발생되었음에도 “갑”에게 통지하지 않고 대처 방안 없이 방치한 경우

◦ “갑”에 대한 업무 기밀을 누설하거나 유지보수업무를 하도급한 경우

◦ “을”이 매월 실시하는 정기점검을 2회 이상 실시하지 않은 경우

◦ “갑”이 UPS를 계속 사용할 이유가 없을 경우

◦ 기타 “갑”이 계약을 유지할 수 없는 사유의 경우

3. “을”의 과실이나 책임에 의하여 계약이 해지되는 경우에는 모든 민․형사상의 책임을 “을”이 진다.

제 12 조  【업무 기밀 엄수】

“갑”과 “을”은 본 계약 이행과정에서 취득한 기밀에 대하여는 어떠한 사항도 누설하    거나 이용해서는 안되며, 누설 시 제반 책임은 “을”에게 귀책된다. 또한 기기설치 장    소에 출입하는 기사의 신원에 대한 책임을 진다.

제 13 조  【하도급 금지】

“을”은 유지보수 업무를 제3자에게 위임하거나 하도급 할 수 없다.

제 14 조  【일반규정 및 기타】

1. 본 계약서 상 어구 해석이나 이의가 있을 경우와 본 계약서에서 명시하지 않은  사항은 “갑”의 해석에 따른다.

2. 본 계약에 관한 소송은 “갑“의 주소지를 관할하는 법원으로 한다.

3. 본 계약에 정하지 않은 사항을 보충하고자 할 때에는 서로 합의하여 보충계약을  할 수 있고, 이때 작성된 보충계약서는 본 계약과 동일한 효력을 갖는다.

위와 같이 계약을 체결하고 신의에 따라 성실히 계약상의 의무를 이행할 것을 서약하며, 계약서 2통을 작성하여 쌍방이 서명 날인한 후 “갑”과 “을”이 각 1통씩 보관한다.

첨부 1. UPS 점검확인서 1부

2. UPS 정밀점검 확인서 1부

2008 년     월     일

“갑”

“을”

<별첨1>

UPS 점검확인서

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제 작 사		설 치 일
모델 및 용량		점 검 회 사
축전지용량		성 명

점 검 사 항		내 용	비 고
입력	입력전압	[V]
	입력전류	[A]
출력	출력전압	[V]
	출력전류	[A]
	출력주파수	[㎐]
변환부	충전전합	[V]
	경보장치 이상유무	유 ․ 무
	LAMP METER 이상유무	유 ․ 무
	UPS 정상가동(정전시험)	유 ․ 무
축전지	축전지 전압	[V]
	축전지외관,함체상태	양호 ․ 불량
	축전지액,단자,배선상태	양호 ․ 불량
기타 사항

상기 내용과 같이(점검․조치) 완료 되었음을 확인함.

200  년    월   일

확인자	소 속		직 책
	전 화		성 명	㊞

<별첨 2>

UPS 정밀점검확인서

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제 작 사		설 치 일
모델 및 용량		점 검 회 사
축전지용량		성 명

점 검 사 항		내 용	상 태	확 인
입력	입력전압	[V]	입출력트랜스
	입력전류	[A]
출력	출력전압	[V]
			각종 PCB
	출력전류	[A]
	출력주파수	[㎐]	반도체 소자류
변환부	충전전합	[V]
	경보장치 이상유무	유 ․ 무	콘덴서류
	LAMP METER 이상유무	유 ․ 무
	UPS 정상가동(정전시험)	유 ․ 무	각종휴즈
축전지	축전지 전압	[V]
	축전지외관,함체상태	양호 ․ 불량	전기배선
	축전지액,단자,배선상태	양호 ․ 불량
기타 사항

상기 내용과 같이(점검․조치) 완료 되었음을 확인함.

200  년    월    일

확인자	소 속		직 책
	전 화		성 명	㊞